Nachhaltige Optimierung der IT-Kosten
Für die meisten Unternehmen ist die Effizienz, Zuverlässigkeit und Flexibilität Ihrer IT-Organisation ein wichtiger Erfolgsfaktor. Unter diesen Voraussetzungen stellt sich primär die Frage, wie können die IT-Kosten identifiziert und optimiert werden. Zusätzlich sollte festgestellt werden, wie effizient und nachhaltig die IT- Investitionen im Branchenvergleich sind.
Aufgrund langjähriger Erfahrung und dem Vergleich zu einer Vielzahl von Unternehmungen ist es der mann&mouse IT Service möglich, zu diesen Fragen qualifizierte Antworten zu geben.
Unter Anwendung einer bewährten Methode und Vorgehensweise wird die IST-Situation der IT-Organisation erhoben. Dabei werden Komplexität des Unternehmens, IT-Kosten und IT-Service Management erhoben und analysiert.
IT Benchmark
Durch den Benchmark Vergleich mit ähnlich strukturierten Unternehmungen werden konkrete Aussagen über die zu erwartende Kostenentwicklung und damit verbundenen Nutzen getätigt.
Folgende Fragen werden und müssen in diesem Zusammenhang gestellt und beantwortet werden:
• Sind die Kosten für Leistungen marktgerecht (make or buy)?
• Ist der Ressourcen Einsatz optimiert?
• Werden die Investitionen richtig getätigt?
• Wie gut sind die Verträge und eingekauften Services?
Im Zuge eines 3 Phasenkonzeptes werden diese und eine Vielzahl von zusätzlichen Fragen beantwortet und eine gemeinsame Vorgehensweise entwickelt, um entsprechende Optimierungen umsetzen zu können.
Phase 1- Optimierungsansätze
• Festlegung der zu optimierenden Bereiche und Definition der Beteiligten
(IT-Abteilung, kaufmännischer Bereich)
• Betrachtung der IT-Ziele, Services (Vorgaben der
Geschäftsleitung)
• Ermittlung der Mengen- und Kostenstrukturen
• Vertrags- und Lieferantenanalyse
• Analyse IT Organisation, IT Strategie und Service-
management
Phase 2 Potentialanalyse
• Entwicklung unternehmensspezifischer Optimierungs-
konzepte
• Erstellung einer Umsetzungsplanung
• Darstellung der Einsparungspotentiale in einem
Business Case
• Quick Wins - konkrete Vorschläge zur kurzfristigen
Optimierung bezogen auf die IST Situation
Phase 3 mittel- bis langfristige Kostenoptimierung
• Projektleitung und Umsetzung der
Optimierungs-
konzepte
• Verhandlung und Optimierung bestehender Verträge
• Neuausschreibungen
• Prozess- und Leistungsverbesserungen
mann&mouse IT Services ist ein herstellerunabhängiger Anbieter von Beratungs- und Coachingdienstleistungen und trägt gleichzeitig die Betriebsverantwortung für eine Vielzahl von Unternehmungen in der Region. Daher ist die Betrachtung der gestellten Thematiken immer aus der Sicht des Auftraggebers gegeben, wobei wir selbstverständlich Verantwortung übernehmen und die vorgeschlagenen Optimierungen auch umsetzten.
Nähere Auskünfte zu diesem Thema erhalten Sie von Herrn Roland Fuchs unter der Telefonnummer +43 (664) 8187467 oder unter roland.fuchs@mannundmouse.com.
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