Ausgangssituation

Die Heschik Steuerberatung suchte nach einer zukunftssicheren IT-Lösung, um die steigenden Anforderungen an Datenschutz, Flexibilität und Sicherheit zu erfüllen – ohne dabei eine eigene Server-Infrastruktur betreiben zu müssen.

Lösung

mann&mouse hat eine Cloud Only Umgebung in der Microsoft Azure Cloud implementiert – maßgeschneidert für die Bedürfnisse eines modernen Steuerberatungsunternehmens. Die gesamte IT-Infrastruktur läuft jetzt sicher, hochverfügbar und skalierbar in der Cloud – inklusive Benutzerverwaltung, Datenhaltung und Sicherheitslösungen.

Ergebnis

– Keine eigene Serverhardware mehr notwendig
– Maximale Flexibilität für Homeoffice, mobile Arbeit und Mandantenkommunikation
– Sicherheit & Datenschutz nach aktuellen Standards
– Reduzierte IT-Komplexität und transparente monatliche Kosten
– Direkter Draht zu unserem Support-Team bei Fragen oder Problemen

Im Interview

mann&mouse: Was war für Sie der ausschlaggebende Faktor, auf eine Cloud Only Lösung zu setzen?

Heschik: Wir setzen seit 10 Jahren auf Cloud Systeme und der Wechsel in die Azure Cloud war deswegen eine gute Idee, weil in Zeiten wie diesen ein vollintegrierbares System ein wertvoller Faktor ist. Cloud Only ist für uns interessant, weil wir den Komfort, der mit einer derartigen Lösung einhergeht, zu schätzen wissen. Wir müssen uns keine Gedanken um Backup und Security Risiken machen und benötigen auch keine gebundenen IT-Ressourcen vor Ort.

mann&mouse: Wie hat sich ihre tägliche Arbeit seit der Migration verändert? Welche konkreten Vorteile sehen Sie in der neuen Umgebung für Ihr Team?

Heschik: Sowohl das Onboarding als auch Offboarding von Mitarbeitern, interne Wechsel und Weiterentwicklungen funktionieren reibungslos und auf unsere Bedürfnisse angepasst. Wir zahlen Lizenzen nach tatsächlicher Nutzung und nicht nach Arbeitsplätzen, was eine wesentliche Erleichterung ist und spürbar das Arbeiten verbessert.

mann&mouse: Was würden Sie anderen Steuerberatungen empfehlen, die mit dem Gedanken spielen, in die Cloud zu wechseln?

Heschik: Ich möchte es so formulieren: Wir haben einen komplett externen Partner – der außerhalb der Steuerberaterblase ist – gewählt, weil wir die externe Sichtweise zu schätzen wissen und ein stückweit unabhängig von Platzhirschen agieren wollen.

mann&mouse: Welche Rolle spielt IT heute für den Erfolg Ihrer Kanzlei?

Heschik: IT ist für uns ein unumgänglicher Faktor – der uns die Arbeit meistens erleichtert, manchmal aber auch zum „Pain in the ass“ werden kann, wenn diese im Hintergrund nicht einwandfrei läuft.

mann&mouse: Dürfen wir Sie zum Abschluss des Interviews noch bitten, die Zusammenarbeit mit mann&mouse in einem Satz zu beschreiben?

„Die Zusammenarbeit mit mann&mouse funktioniert schnell, transparent und auf Augenhöhe. Ich schätze es, auf ein Team setzen zu können, das uns betreut und mit Rat und Tat zur Seite steht.“

Fazit

Die Cloud-Only-Lösung in Azure ist der ideale Partner für eine digitale und zukunftsfähige Steuerberatung.